focado em nossa especialidade
A Contato Condomínios é uma empresa especializada em assessoria Condominial, a mais de 5 anos no mercado, com profissionais capacitados, formados por contadores com mais de 18 anos de experiência no ramo condominial.
Nossos Serviços
Constituição de Condomínio
Elaboração e entrega do edital de convocação, participação na assembleia de constituição explicando a obrigatoriedade do CNPJ, Registro ao órgão pertinente (Receita Federal e Prefeitura Municipal), elaboração da previsão orçamentária, auxílio na abertura de conta corrente bancária, assessoria na contratação do seguro obrigatório, elaboração do Regimento Interno do condomínio conforme legislação vigente e orientação sobre a Convenção do condomínio.
Setor Contábil / Fiscal
Elaboração de balancetes mensais (prestações mensais), relatório rateios, relatórios de recebimento, emissão de taxas condominiais, controle e emissão de guias dos impostos sobre notas de serviços prestados por terceiros (ISS/Darf e GPS) elaboração de previsão orçamentárias. Elaboração da previsão orçamentária do exercício; Emissão de boletos da taxa de condomínio com a prestação de contas em anexo; acompanhamento da inadimplência, e encaminhamento para assessoria de cobrança/advogado; balancetes digitalizados, com cópias para o conselho e síndico; entrega e recolhimento de documentos no condomínio.
Setor Administrativo
Orientação sobre os procedimentos para elaboração, alteração e Registro da Convenção conforme a legislação vigente, participação em assembleias, acompanhamento, elaboração e registro de atas, auxílio na elaboração de circulares advertências, avisos, elaboração de convocações para assembleia, cartas e comunicados aos condôminos (advertências e Multa), atualização cadastral, assessoria em dúvidas administrativas, boleto por e-mail solicitação de declaração de inexistência de débito, orientação e indicação de prestadores de serviços em diversas áreas e seguro obrigatório, Atualização do condomínio junto à Receita Federal referente ao CNPJ (Certidões e Negativas);
Setor Financeiro
Contas a pagar e receber, Planilha financeira dos gastos, Emissão e controle dos cheques para assinatura dos síndicos (caso o síndico opte dessa forma), controle do depósito do Fundo de Reserva e provisões trabalhista, análise dos gastos x previsão orçamentária aprovada;
Setor Pessoal
Admissão, elaboração da folha de pagamento e encargos sociais sobre a folha, controle e emissão de férias, elaboração de rescisão, informes anuais (RAIS, DIRF), orientação para emissão do certificado digital; Orientação do Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional (PCMO e PPRA), análise de custos funcionário direto x terceirizados.
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